در دانشگاه تهران با سابقه نزدیک به ۹۰ سال که معتبرترین و مهم‌ترین دانشگاه کشور و نماد آموزش عالی در کشور است، دارایی‌های اطلاعاتی ارزشمندی وجود دارد که از بدو تاسیس دانشگاه تا کنون به صورت مکتوب، فیزیکی و غیر متمرکز در پردیس‌ها، دانشکده‌ها و سایر واحد‌های مختلف دانشگاه، بایگانی و نگه‌داری شده است. به عنوان نمونه‌هایی از این اسناد ارزشمند می‌توان پرونده‌های پرسنلی کارکنان، پرونده‌های آموزشی دانشجویان، مدارک اداری، قراردادها، صورت جلسات، گزارشات و سایر اسنادی از این قبیل را نام برد.
در راستای کاهش هزینه حفظ و نگه‌داری، افزایش سرعت بازیابی و بالابردن امنیت اسناد دانشگاه، مرکز فن‌آوری اطلاعات راه اندازی سامانه آرشیو الکترونیکی اسناد دانشگاه را در دستور کار قرار داده است. در این راستا تا کنون بایگانی اسناد آموزشی دانشجویان و بایگانی الکترونیکی پرونده‌های پرسنلی کارکنان دانشگاه راه اندازی شده است. راه اندازی آرشیو الکترونیکی سایر اسناد دانشگاه در دستور کار قرار دارد و با آماده شدن سامانه‌های مرتبط در همین صفحه در دسترس قرار خواهد گرفت.